Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Mitarbeit in unserem Unternehmen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie gemäß Art. 13 DSGVO und § 26 BDSG über die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.

Oehmichen & Bürgers
Industrieplanung GmbH
Lierenfelder Str. 53
40231 Düsseldorf

Telefon: 0211/983084-0
Fax: 0211/983084-60
E-Mail: info@oub.de

Vertreten durch den Geschäftsführer:
Marcus Dückers

Bitte wenden Sie sich für Anliegen rund um das Thema Datenschutz an datenschutz@oub.de.

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere zur Prüfung Ihrer Eignung für die ausgeschriebene Stelle und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Rechtsgrundlagen hierfür sind:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, § 26 Abs. 1 BDSG (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses),

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse z. B. zur Abwehr von Rechtsansprüchen)

Darüber hinaus behalten wir uns vor, Ihre Bewerbung auch auf andere inhaltlich passende oder fachlich vergleichbare Stellen zu prüfen, sofern ein entsprechender Abgleich Ihrer Qualifikationen mit offenen Positionen einen potenziellen Fit erkennen lässt. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie mit einer solchen weitergehenden Prüfung nicht einverstanden sind, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Wir verarbeiten insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten:

• Stammdaten (z. B. Name, Anschrift, Kontaktdaten),
• Bewerbungsunterlagen (z. B. Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Qualifikationen),
• Gesprächsnotizen und Bewertungen aus dem Auswahlprozess,
• ggf. freiwillige Angaben (z. B. Gehaltswunsch, Verfügbarkeit, Mobilität).

4. Empfänger der Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die in den Bewerbungsprozess eingebunden sind.

Da wir auch im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung tätig sind, kann es im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein, Ihre Daten an potenzielle Einsatzunternehmen weiterzugeben. Zum Zwecke der Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses über unser Unternehmen können wir Ihre Bewerbungsdaten auch an unsere Kunden übermitteln, soweit dies erforderlich ist, um einen möglichen Einsatz dort zu prüfen.

Diese Übermittlung erfolgt im Regelfall in anonymisierter oder pseudonymisierter Form, sodass für unsere Kunden keine Identifikation Ihrer Person möglich ist.

Sofern ein Kunde eine Übermittlung Ihrer vollständigen und nicht anonymisierten Bewerbungsdaten wünscht, werden wir dies ausschließlich nach vorheriger Information und nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung vornehmen.

Wir setzen im Rahmen der Verarbeitung Ihrer Daten sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister ein (z. B. für Hosting, Bewerbermanagement, interne Kommunikation), die im Rahmen einer sog. Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO tätig sind.

Eine Weitergabe an sonstige Dritte erfolgt nicht, es sei denn, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Im Rahmen der Nutzung von Microsoft 365 erfolgt eine Datenverarbeitung durch die Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. Die Speicherung erfolgt überwiegend in Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union. Ein Zugriff auf personenbezogene Daten aus einem Drittland (insb. den USA) kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden. Microsoft stützt sich bei der Übermittlung auf die von der EU-Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln (SCCs) nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO in Verbindung mit zusätzlichen Schutzmaßnahmen.

5. Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach dessen Abschluss werden Ihre Daten in der Regel innerhalb von 6 Monaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder keine weitergehende Einwilligung vorliegt.

Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung übernehmen wir Ihre Daten in unsere Personalverwaltung.

6. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf

Telefonzentrale: +49 211 38424-0

poststelle@ldi.nrw.de

7. Pflicht zur Bereitstellung der Daten

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Ohne diese Daten können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen. Bitte beachten Sie, dass die Löschung Ihrer Daten die Beendigung eines laufenden Bewerbungsverfahrens zur Folge hat.